一个会议室，对外代表着每一个企业或单位的形象，好的会议室有助于增强企业的美誉度和信任感；对内则承担着企业或单位的日常任务传达、思想贯彻的作用。
多媒体会议系统是由多个系统组成，
东莞视频会议公司在此分享。
一、专业扩声系统
多媒体会议系统，可以进行多种信号源的交流，如摄像球、手提电脑、DVD播放机等音视频同步信号都可以通过矩阵切换系统来完成视听同步控制，像中型的会议厅、指挥中心等音频环境都可以在此基础上随实际环境的不同进行增减扩充。
二、高清自动摄像跟踪系统
自动摄像跟踪系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活（也能配合控制键盘使用），在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。
摄像跟踪系统与数字会议系统配合使用，通过会务管理软件对会议主机编程，可实现当与会代表开启话筒时，摄像机会自动调整到发言者所在的位置，连接视频显示设备可将摄像机所摄制到的图象实时显示出来。会议摄像控制系统能自动控制高速球跟踪会议发言者，实现自动跟踪和录制。
在此多功能厅配备两个高清摄像机，用于会议室摄像使用。一个位于主席台一侧，设备间旁，用于拍摄台下观众区；一个位于多功能厅中央位置，吸顶安装摄像球，用于拍摄主席台使用。摄像球配备发言自动跟踪功能，当发言人使用话筒发言时，摄像球自动调整镜头对其摄像。
三、高清图像显示系统
视频显示系统主要是结合音响系统，以大屏幕显示图像和文字信息等内容，配以音频扩声以及声像处理等方式，以满足现代会议越来越高的视听要求。要求视频系统具有覆盖全面、高亮度、高分辨率、画面清晰、动态切换、容易控制、操作简单等特点。
四、无纸化会议系统
目前已进入信息化、数字化时代。每天都有大量的信息资料要处理，有很多时候需要决策者们在一起，通过开会的形式常握和了解这些信息。在这种会议中，有可能即要显示视频图片资料，同时又要显示计算机数据资料；也有可能在参加会议的人中，不同的人在同时要看不同的显示资料等，在这些情况下，传统的指靠一台投影机是无法实现的，并且一些位置观看时不舒服或看不清，也不便于记录。基于上述原因，拟采用无纸化会议系统，既响应国家节能环保的要求也适应与科技的发展。
五、液晶电子桌牌系统
液晶电子桌牌显示系统是针对现代化高级会议场合所研发的，操作起来更加方便快捷，并且具有可以反复使用的特点，这就避免了纸张等浪费，节省了能源，是环保型的电子桌牌。随着该款产品正式投入批量生产、面世并投入市场，会议现代化成现实。而是真正无纸化会议的工具，是对节能减排不变的承诺。
液晶电子桌牌双侧均为TFT真彩液晶屏，内外侧屏均能清晰显示姓名/职务、单位名称/LOGO、会徽/会标等，背景可自定义设计；背景颜色、字体颜色大小等均可自定义编辑；后台集中操控会场布局，实时控制终端信息的收发，操作简便快捷；系统独立，信息传输保密性强。
六、网络智能中控系统
集中控制系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。简化设备的操作，提高会议的效率。可以实现一些分散子系统无法实现或难以实现的功能。
电子AV系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘等等。如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
中控系统包括中央集控系统主机、无线触摸屏、无线接收机、电源控制模块等部分组成。中央集控主机可满足最尖端、最复杂的商业和住宅设施对高端控制和自动化的要求；集成了数量最多的电子设备，如VCR 和DVD播放器、投影机、投影屏幕、照明设备、HVAC系统、安防摄像机以及其它设备；可通过扩展以太网控制接口实现计算机远程控制；具有内嵌式红外学习功能，用户可以选用建立自有的红外代码数据库或有RAX提供的最新红外代码库，实现一键发双代码等红外逻辑控制。
七、高清录播系统
录播简而言之就是录制、传播及后期编辑的一个过程。录播系统是将现场摄录的视频、音频、VGA信号、电子设备的图像信号（包含电脑、视频展台等）进行整合同步组合录制，生成独立的录播标准格式文件，用来对外直播、存储、后期编辑、点播等。客户可以通过IE浏览器登录录播系统远程导播平台收看直播的影音及图文信息，也可后期点播视频信息。
智能录播系统的丰富的信号输入接口完整地将教学、会议活动过程，多角度、多画面的记录下来，既简单又方便。相对于传统的录播产品，智能录播系统即可配合视频会议系统使用，又可独立使用，应用范围更广。主要用于课程录制、视频会议、教育培训、智能法庭、手术直播等场合，非常适合企业、学校、政府、机关单位等用户使用。
八、远程视频会议系统
视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议极大的方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议也有着举足轻重的作用。同传统的现场会议相比，具有节省时间、缩短空间、提高效率等优点。利用视频会议系统进行多异地会场的实时会议为有异地会议需求的人们节省了大量的旅行时间，同时也能节约大量的会议开支；会议的目的性同时也增加更多的时效性。视频会议是现代计算机技术、通信技术和视频技术完美结合的产物。
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