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如何维护保养视频会议系统?

如何维护保养视频会议系统?



东莞视频会议系统维护

近年来,视频会议系统因为其高效方便,越来越广泛地被应用在各大型企业、政府机关、培训机构等。而视频会议虽然运行稳定,但因为视频会议系统的设备比较昂贵,平时我们也应该要维护保养好视频会议系统设备,才能使设备保持稳定可靠。那么要如何进行视频会议系统的维护保养呢?东莞视频会议系统公司提醒您关注以下几点:

1.首先是设备的安全问题:
视频会议设备通常放置于会议室,而有的会议室使用率并不高,常常会议室中空无一人。因此,如此昂贵的设备必定要指定保管专员,保管专员必须每天过目一次设备,保证器材及设备完整性,最好会议室中有安全监控。

2.视频会议日常使用注意事项:
会议开始前,应调整好镜头摆放位置,设定好镜头的预置位,镜头不要摆放在逆光的位置。会议过程中,尽量不要在镜头前来回走动,不要经常摇控镜头转动。会议过程中,如果出现无故断会等情况,不要立即用遥控器呼叫其他会场,应立即打电话与主会场的操作人员联系,等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。每次使用完,关机后要及时断开电源,如果不断开电源,设备会处于通电状态。

3.视频会议日常维护注意事项:
设备应放置在固定位置,尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已调好,不要随意更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。严禁带电插拔任何连接线;严禁带电清洁和维护设备;严禁用手转动镜头;严禁震动和挤压设备,特别是镜头;严禁随意拆卸设备;严禁烟火、曝晒。最后设备使用过后要将摄像机镜头盖上。
 
在使用视频会议系统时,要保持良好的使用习惯使系统的使用寿命延长,故障率降低。 厂商和供应商应对客户进行系统的产品使用培训,帮助客户熟悉会议流程,掌握系统的操作和维护;在维保期内,特殊故障和特殊情况需要产品厂商技术人员到现场服务。
 
以上由广东蓝讯智能科技整理分享,广东蓝讯智能科技有限公司专注为各类企业客户提供视频会议系统解决方案,欢迎来电咨询。电话:18028990096.
 



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